闲谈GTD
今天临近下班时,听了Fenng给我们做了一堂关于时间管理、尤其是GTD应用方面的培训,也来说说我自己在这方面的经验和感受。
GTD引起我的关注,是当06年初我把手机换成了Treo 650以后。在我常去的HI-PDA论坛上,常常有关于GTD方法和软件的讨论。看到上面众侠客们把这东西说得神乎其神、甚至都与禅宗联系上了,不免也在Treo上搞了个Life Balance(一个著名的GTD软件),开始了我的GTD之旅。结果前前后后坚持了差不多2个月的时间,最终还是放弃了。因为我发现我花在GTD本身上的时间,比用这个方法所赢回来的时间还多!
这是为什么呢?窃以为,GTD的思想是非常正确的,但其方法和目标有一点矛盾之处。GTD的本意是通过一系列的方法和流程,使得人的精神压力得到缓解的同时,让各种任务得到有效及时的处理,最终使人从繁重琐碎的任务中解脱出来,怀着积极的心态去面对学习和工作。为了达到这一目标,GTD定义了一整套的方法和流程,什么阶段在何种情况下该怎么处理问题,GTD都给你规定好了。但问题在于,当出现我所遇到的那种情况时,你无法确定的是由于你没有非常严格的遵守GTD的流程而导致效果无法保证,还是GTD这种方法和流程本来就不适合你。此时问题就变成了你到底如何取舍其中的度:是花大量时间严格遵守GTD流程,还是把更多的时间花在任务本身上。
和GTD相比,我现在的时间管理方法可能很原始,但非常顺手:利用Palm强大的PIM功能来管理几乎所有的事情。我使用Palm OS自带的Memos来随手记录所有想做的、或是需要记录的事情,然后一一整理到Calendar中,给每项任务设置内容、类别、起始时间和重复方式,这样到了该做这个任务的时候,手机会自动提醒我。有很多时候我甚至连Memos都不用,直接就把任务记录到Calendar中,非常灵活。至于回顾(GTD中的review),由于我有写日记的习惯,也不会错过这一环节,并且效果也不错。虽然我的方法可能并没有给我个人带来多大的提升,但我至少不会(或说很少会)遗漏事情。顺便说一句,这是我短期内不想换到iPhone的最重要的原因,Palm在PIM方面的口碑可不是一两天做到的。
当然,我使用自己的方法并没有使我完全达成GTD的目标(真的有人达成吗?),GTD还是有很多东西可以深挖、学习和借鉴的。关键在于,找出能够解决自己问题的、真正好用的方法。
最后再补充一句:希望能看到Fenng更多的分享和培训,每次和他接触,都能有所收获。如果你是个技术人员,尤其是DBA的话,一定要看看他的Blog :)

